イーメールの整理 Inbox zero 

最近やろうやろうと長年思っていた事を少しづつ実行しています。そのうちの一つがEmailの大掃除。私デジタルなものを整理するのが苦手なんです。

でもとりあえずはやらないと始まらない、ということで必要なメールだけとっておいて(=直近のアポイントメントと現在オンゴーイングな案件のみ。)あとは全部削除。って極端ですかね。でも残してるメールって、単純に削除していないジャンクなメールか、すでに終わってしまっている案件、オンラインショッピングやアポイントメントのコンファメーションなんかで、あとから読み返す必要のあるものって実はほとんどない。仕事のメールはそう簡単に白黒つけられないですが、個人メールはもう自分の裁量でざっと削除です。no-email

そして、すっきり大量のメールが私のメールボックスから消え去りました。めでたしめでたし。。。のはずだったのですが、残したはずのオンゴーイングのメールが無い?無い?!無い!!!Yahooにいつのまにかできていた(というか気づいていなかっただけ?)Smart View というファンクションをフォルダーと勘違いしてその中に入っていたメールを削除してしまったのです。いや、こんなフォルダー作ってないし、なんて変だなーって思ってたんですよ。しゅーん。。

でもですね、確かに必要なメールがなくなってしまって不便ではあるのですが、メールはあくまでもツールの一つなので、確認事項は電話で問い合わせできるし、メールで手元に残しておきたければまた送ってもらえば良いので、そんなに困ることは無いなーというのが今の時点での感想。アポイントメントであれば、直前になればリマインダーがまた送られてくるでしょうし。

それにしてもデジタルの世界でも、自分で管理できるだけの量を所持するというポリシーは貫くべきだとつくづく思いました。デジタルツールは特に便利なので、結果的にツールに自分が使われてしまうなんて事に陥りがち。こうしてすっきりきれいになった今、今後はデジタルであってもメールは必要なものと必要でないものを即時に判断して必要なメールだけを保存するように心がけようと夜空に誓う今日この頃であります。

フォルダーも見直さないといけないし、まだまだやることはある。。。気が重い。

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